개인정보처리방침
경동고등학교 동창회
경동고등학교 동창회(이하 '동창회')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
동창회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 후원금(기부금) 출금 및 관리: 후원 신청자 본인 식별·인증, CMS 출금이체를 통한 후원금 결제, 기부금 영수증 발급, 후원 내역 관리 및 조회, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 동창회 소식 및 행사 안내: 새로운 소식, 행사 정보 전달, 동창회 활동 참여 기회 제공, 후원자 명부 관리, 서비스 이용 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
① 동창회는 후원금 CMS 출금이체 신청 시 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 필수항목: 성명, 졸업회수, 전화번호, 생년월일, 예금주명, 은행명, 계좌번호, 후원금액, 결제일
- 선택항목: 이메일 주소
- 자동수집항목: 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
② 동창회는 홈페이지 내 'CMS 약정서' 서식 작성을 통해 개인정보를 수집합니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 동창회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 후원금 CMS 출금이체 신청 및 관리: 후원금 자동이체 동의일부터 자동이체 종료일(해지일)까지 보유합니다. 단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사, 채권·채무관계 정산 등의 사유가 있는 경우 해당 사유 종료 시까지 보유합니다.
- 관련 법령에 따른 보관:
- 「법인세법」, 「소득세법」에 따른 기부금 영수증 발급 내역: 5년
- 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 대금결제 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
① 동창회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 파기방법은 다음과 같습니다. 전자적 파일 형태는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
동창회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 후원금 자동이체 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.
- 제공받는 자: 효성에프엠에스㈜, 금융기관, 통신사(SKT, KT LGU+, CJ헬로비전)
- 이용 목적: 자동이체서비스 제공 및 자동이체 동의 사실 통지
- 제공 항목: 성명, 생년월일, 연락처, 은행명, 예금주명, 계좌번호, 예금주 휴대전화번호
- 보유 및 이용기간: 동의일부터 자동출금이체 종료일(해지일)까지. (단, 관계 법령에 의거 일정기간 동안 보관)
- * 자세한 제휴사 내용은 효성에프엠에스 홈페이지(www.efnc.co.kr) '제휴사 소개' 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.
제6조 (이용자의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 동창회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동창회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
동창회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- 쿠키의 사용 목적: 웹사이트 접속 빈도, 방문 시간 등 이용자의 방문 및 이용형태를 파악하여 서비스 운영 및 통계 분석에 활용됩니다.
- 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제8조 (개인정보 보호책임자)
① 동창회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성명: [담당자 이름]
- 직책: [담당자 직책, 예: 동창회장, 총무]
- 연락처: [전화번호], [이메일 주소]
② 정보주체께서는 동창회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
제9조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2025년 7월 11일부터 적용됩니다. 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.